Offre d'emploi
EGIS

Description de la mission

Vous êtes intégré.e à l’équipe de l’ingénierie de projet qui est en charge du pilotage des coûts, de la qualité, des risques et de la sécurité.

Missions d'assistanat :

Vous participez à l'organisation des ateliers et réunions via Outlook (sauf la gestion doodle ou les réunions clients ou événements).

Vous prenez en charge la gestion des tickets DSI pour l’équipe (demandes courantes), à l’exception de la gestion des listes de diffusion ou les nouveaux arrivants)

Vous gérez la suite des dépôts Docapost, soit la récupération des courriers signés, le rangement, l'enregistrement des justificatifs de dépôt (au besoin)
Vous suivez la liste des fournitures et pré-commande.

Missions de gestion documentaire :

Vous contribuez à la gestion des comptes-rendus marchés, à leur enregistrement, au remplissage du tableau de suivi des réunions.

Vous aidez au pointage de la complétude des CR reçus des titulaires des marchés. Vous diffusez les comptes-rendus hebdomadaires des marchés.

Vous tenez à jour les listes des diffusions sur Lascom.

Vous pouvez être ammené.e à participer à la tenue à jour des dossiers de classement GED.

Description du profil recherché

Votre parcours ?

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 au sein d'une formation en assistanat ou gestion documentaire.

Vos atouts ?

Vous bénéficiez d'une précédente expérience sur un projet urbain d’envergure en lien avec le domaine de construction/BTP.

Vous disposez de savoir-faire en gestion documentaire. 

Vos avantages à nous rejoindre ?

Durée et date d'alternance flexibles en fonction du calendrier de votre école.
Indemnité grand groupe attractive en fonction de votre niveau d'étude.
Remboursement légal d'une partie de vos frais de transport et carte restaurant.

Des déplacements à Saint-Denis et Massy Palaiseau sont à prévoir.

Engagement diversité
Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain !

Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires.

Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse.

Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne.