Offre d'emploi
EGIS

Description de la mission

Au sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et des besoins du pôle, vous viendrez en appui ponctuel sur d’autres sujets. Vos missions s’effectueront sous la responsabilité du Responsable Juridique Corporate Holdings et en collaboration avec une assistante juridique.

Dans le cadre de la gestion d’une des sociétés holdings du groupe, vous prendrez en charge ou participerez à:

• Rédaction, mise en forme et relecture de documents (tous supports) en français et en anglais,
• Traduction de certains documents, classement, archivage des documents et dossiers,
• Gestion documentaire liées aux opérations juridiques et au suivi des instances (Assemblées générales, Conseils d’administration et campagnes d’achat d’actions et cessions d’actions),
• Suivi et mise à jour des tableaux de reporting de la campagne d’achat d’actions de nouveaux actionnaires et suivi de la consultation électronique (AG),
• Gestion de la boite mail générique pour retours et questions des nouveaux actionnaires dans le cadre des campagnes d’achat d’actions et de cession d’actions,
• Accompagnement des opérations de signings/closings, le cas échéant, etc.

Description du profil recherché

De formation bac + 2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en secrétariat de direction ou juridique. Une appétence pour la matière juridique est indispensable.

Votre niveau d'anglais est tout à fait courant car vous serez amené à travailler au quotidien en anglais, à l'écrit comme à l’oral.

Vous devez maîtriser les fonctions avancées des outils/logiciels informatiques courants et plus particulièrement :

• Excel : tableaux croisés dynamiques
• Word : publipostages
• Présentations Powerpoint
• Plateformes de signature électronique
• Sharepoint
• Teams

Vous faites preuve de réactivité et d’organisation avec un réel sens pratique Vous faîtes preuve d’une capacité d’adaptation certaine, d’un grand sens de la confidentialité, de rigueur et d’un sens du détail certain. 

Vous avez l'esprit d'équipe et un très bon relationnel qui vous permettra ainsi de travailler dans un environnement exigeant, très dynamique et au sein d’une équipe sympathique et soudée.