COORDINATEUR DEPLOIEMENT ADMINISTRATION DE LA FORMATION H/F

Toute la france
07/01/2020
  • Entreprise : Total
  • Type de contrat : CDD
  • Niveau d'études : Sans diplôme / Catégorie C
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Temps de travail : Temps plein
  • Durée du contrat : 6 mois

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Descriptif de l'offre

BETTER ENERGY NEEDS YOU Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Vous êtes récemment diplômé(e) BAC + 5 en Ressources Humaines et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).
Au sein de la Branche TGS (Total Global services), dont l’ambition est de proposer des offres de services mutualisées aux autres entités du Groupe, TLS (Total Learning Solutions) est l'entité formation du Groupe Total. Le poste est rattaché au département déploiement et administration de TLS.
En lien avec l'équipe DAM (l'équipe est constituée d’une 20aine de gestionnaires de formation répartis sur 4 sites : Paris, Pau, Gif sur Yvette et Dunkerque), les acteurs TLS et les partenaires des autres branches et sous la responsabilité directe du chef du département, vos missions principales seront les suivantes :
• Assister le chef du département en fonction des besoins sur tous sujets (traitement de demandes internes TLS ou venant de branches)
• Etre en mesure de remplacer tout gestionnaire formation en cas d’absence (connaissance des process et des portefeuilles de stages)
• Analyser les demandes d’attribution de gestionnaire de formation aux nouveaux stages et proposer des affectations
• Participer activement à l’élaboration des règles de déploiement de la formation : réflexion, rédaction, analyse et relecture des retours
• Préparer les réunions d'équipes, plénières et par site (environ 20 réunions) et en rédiger le compte-rendu,
• Étudier et analyser les différents tableaux de bord (suivi du traitement des besoins, du taux de remplissage des sessions etc.) et proposer des actions correctives,
• Repérer les dysfonctionnements et proposer des solutions, grâce aux remontées clients ou celles de l'équipe,
• Participer aux projets transverses et aux ateliers de réflexions sur tous sujets (référentiel des bonnes pratiques/astuces pour gestionnaire de Formation et Formateurs, ateliers de co-construction…),
• Faire le suivi des évaluations des apprenants sur la partie logistique et administrative et remonter les cas problématiques.
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)Formation et connaissances :
Vous êtes déjà diplômé(e) BAC + 5 en Ressources Humaineset recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Votre niveau d'anglais est intermédiaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Excel (maîtrise tableaux croisés dynamiques, rech v)

Aptitudes :Dynamisme, réactivité, force de proposition, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, bon relationnel