Offre d'emploi
Inria

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (deeptech).Le centre de recherche Inria de Saclay a été créé en 2008. Il est l’un des 10 centres qui composent l’Institut. Afin de construire une politique de site ambitieuse, le centre Inria de Saclay a signé en 2021 des accords stratégiques avec deux partenaires académiques privilégiés : l’Université Paris-Saclay et l’Institut Polytechnique de Paris.

Le centre compte 40 équipes-projets, dont 16 sont communes avec l’Université Paris-Saclay et 18 avec l’Institut Polytechnique de Paris. Son action mobilise plus de 600 personnes, scientifiques et personnels d’appui à la recherche et à l’innovation, issues de 54 nationalités.
 Composé de quatre personnes et rattaché au directeur du centre, le service communication et médiation travaille également en étroite relation avec la direction (nationale) de la communication de l’institut. Sa mission est d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de communication visant à renforcer la notoriété et le rayonnement de l’institut et plus spécifiquement du centre Inria de Saclay, de la recherche qui y est menée et de ses scientifiques.

Contexte :

Au cœur des équipes de recherche, vous assurez l'interface entre les chercheurs et les différents services administratifs du Centre de recherche de Saclay. Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les contacts en interne et en externe. Vous savez travailler en équipe, mobiliser vos compétences en gestion, organisation et assistance, vous évoluerez notamment dans les domaines RH, budgétaire et financier, dans le respect des procédures et des délais.

Vos missions principales :

- participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche

- suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d’équipe

- gérer les déplacements professionnels des agents

- organiser les événements scientifiques interne ou externe

Vos compétences et qualités : 

 Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative.

 Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste.

Envie d’en savoir plus ?  C’est ici :https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg&t=17s

Compétences

Savoir-faire

• Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
• Travailler en équipe
• Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courrier)
• Maitriser l’anglais écrit et oral
• Savoir relayer les informations aux équipes

Savoir-être

• Faire preuve d’écoute et de sens du service
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et situations
• Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
• Savoir mettre en oeuvre une communication adaptée aux interlocuteurs
• Savoir respecter la confidentialité

Avantages

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'aménagements du cycle du temps de travail
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Sécurité sociale

Rémunération

Rémunération variable selon expérience

Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature.