Offre d'emploi
Inria

Mission confiée

Le/la chargé(e) de logistique met en œuvre la politique de logistique et service à l’occupant, en veillant notamment à la satisfaction des usagers dans un cadre réglementaire et en rationnalisant les coûts. Il/Elle a la responsabilité de la mise en œuvre de la procédure inventaire et immobilisation. Membre de l’équipe des services techniques et généraux, il/elle peut être amené(e) à participer et à veiller à la mise en œuvre des politiques et du cadre réglementaire relatifs aux activités du service.

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Principales activités

• Logistique :
  • Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de logistique et service du site
  • Organiser et planifier les activités des technicien(ne)s internes et externes
  • Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, …)
  • Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service
  • Gérer les contrôle d’accès (badge, alarme, clé)
  • Superviser la gestion du courrier en interne et externe
  • Participer à l’organisation de manifestations évènementielles (internes ou scientifiques)
  • Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier
  • Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, …) et organiser l’envoi et la réception de gros matériel
  • Gérer la mise en places des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions

• Maintenance :
  • Participer à la mise en œuvre de la politique de maintenance et d’entretien technique du patrimoine immobilier dans le respect du cadre réglementaire des contrats de maintenance définis.
  • Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires exploitation, maintenance et travaux
  • Assurer le suivi et contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique réalisés par les prestataires externes
  • Mettre en place et suivre les contrôles règlementaires et assurer les mises aux normes nécessaires

• Inventaire :
  • Mettre en œuvre la politique de l’inventaire en adéquation avec la politique nationale en tenant compte des infrastructures locales
  • Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires en charge de l’inventaire
  • Mettre en œuvre l’ensemble des processus de la gestion des immobilisations
  • Veiller à la mise en œuvre et l’application des processus d’entrée et de sortie dans l’inventaire physique et en assurer le contrôle
  • Organiser et superviser les commissions de réforme de biens et des actions qui en découlent
  • Répondre, en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine
  • Analyser le patrimoine local et proposer des actions d’amélioration en adéquation avec la politique nationale

• Hygiène, Sécurité et Environnement :
  • Participer à la mise en œuvre de la politique Hygiène, Sécurité et Environnement pour la sécurité des personnes et des biens sur le site.
  • Participer aux actions avec l’ensemble des acteurs en matière d’environnement, de santé et de sécurité au travail (Assistant(e) de prévention, comité d'hygiène de sécurité et des conditions de travail (CHSCT), coordination Sécurité Protection de la Santé (CSPS), SRH)
  • Contribuer aux actions de prévention et s’inscrire dans une démarche de développement durable (Mettre en place des pratiques écoresponsables)
  • Contribuer à l’établissement des plans de prévention, en cas d’intervention d’entreprises extérieures en lien avec l’assistant(e) de prévention
  • Veiller à la régularité des vérifications et contrôles techniques périodiques règlementaires
  • Assurer l'interface avec les prestataires chargés de la maintenance et des vérifications réglementaires
  • Etre garant du respect des règles, normes et lois en terme de sécurité et d’environnement.

Participer aux astreintes (nuits, week-end et jours fériés)

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Savoir

• Connaissance et pratique du code des marchés publics er de la loi relative à la maîtrise d’ouvrage publique (loi MOP)
• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière
• Maitrise de la réglementation de sécurité, ERP
• Connaissances des vérifications et contrôles règlementaires
• Connaissances des réglementations sur les aménagements de poste
• Maitrise des outils de bureautique
• Maîtrise des principaux logiciels du domaine, sécurité anti-intrusion, domotique

Savoir-faire

• Savoir piloter des prestataires
• Maitriser les techniques de négociation
• Savoir animer une équipe
• Conduite de réunion

Savoir-être

• Ouvert et créatif pour proposer des solutions
• Bon relationnel pour développer l’activité et améliorer la qualité des services
• Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples
• Sens du service et forte autonomie
• Capacité d’adaptabilité et travail en équipe
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité de conviction