Avis Concernant la Protection des Données relatif aux Services en Ligne d’Hanploi.com concernant la Protection des Données

Le présent Avis Concernant la Protection des Données décrit la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles en relation avec les sites web, applications, produits, services, évènements et expériences hanploi.com qui renvoient au présent Avis Concernant la Protection des Données.

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par Hanploi.com en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site internet hanploi.com et des utilisateurs de ses services.

La notion de « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679) c’est-à-dire à toute information susceptible de permettre l'identification d'une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.

Hanploi.com affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.

1. Champ d’application et exclusion

La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par hanploi.com à partir :

• de ce site internet
• lors d’événements organisés ou auxquels participe ou est partenaire hanploi.com,
• et lors de consommation de services hanploi.com.

La présente Politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites internet ou applications de tiers pour lesquels hanploi.com n’est pas responsable de traitement, et ceci même si lesdits sites sont mentionnés sur le site hanploi.com.

2. Données collectées

Les données collectées directement depuis hanploi.com

Il s’agit des données que vous nous fournissez directement par le biais de formulaires (création de compte,…) ou de contenus (CV, lettres de motivation,…) mis en ligne sur hanploi.com

• Civilité.
• Prénom et nom de famille,
• Adresse postale,
• Adresse de courrier électronique,
• Numéro de téléphone,
• Informations relatives à la vie professionnelle (CV et lettres de motivation)
• Informations relatives à la situation de handicap (utilisée uniquement dans le cadre de la validation de l’inscription- seul le besoin d'aménagement de poste est visbile des recruteurs pour ce qui concerne la situation de handicap des candidats)

À tout moment, vous disposez de la faculté de modifier ces informations depuis la rubrique 'Gérer mon compte' de votre compte.

Les données collectées directement lors d’entretiens avec les services d’hanploi.com

Il s’agit des données que vous nous fournissez directement au cours des entretiens téléphoniques avec l

• Informations relatives à la vie professionnelle (CV et lettres de motivation),
• Formations,
• Synthèses de prestation et d’entretiens,
• Historique des consommations de services

À tout moment, vous disposez de la faculté de modifier ces informations en vous adressant au Pôle Relations Clients, en vous référant à l’article 8 de la présente Politique.

Les données de connexion collectées indirectement

Il s’agit des données que hanploi.com collecte à partir de votre navigation sur son site telles que :

• la date, l’heure de la connexion et/ou navigation,
• le type de navigateur,
• la langue du navigateur,
• URL consultée,
• l’adresse de protocole Internet et l’adresse IP.

Le traitement de ces données de connexion se fait dans le respect de la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel. L’analyse de ces données a pour but :

• de produire des indicateurs non nominatifs et de vous proposer un service plus personnalisé sur le site internet haploi.com ;
• de s’assurer que l’utilisation du site est conforme aux Conditions Générales d’Utilisation. Un audit des logs de connexion pourra être effectué en cas de non-respect présumé des CGU.

Cookies et mesure d’audience

Les cookies sont des fichiers stockés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez et contiennent des informations telles que vos préférences de navigation ou votre statut de connexion.

• 1 – techniques (pour faciliter et améliorer vos connexions)
• 2 – de mesure d’audience (pour nous permettre de connaître l’audience des différentes rubriques et pages du site)
• 3 – publicitaires (pour vous adresser de la publicité ciblée en fonction des centres d’intérêts déduits de votre activité sur le site)
• 4 – réseaux sociaux (pour connaître vos habitudes et centres d’intérêt à partir de votre navigation sur internet)

3. Utilisation des données collectées

Hanploi traite les données à caractère personnel que vous lui avez confiées pour bénéficier de services et conseils qu’elle déploie en matière d’emploi et d’évolution professionnelle.

Hanploi contribue à informer l’ensemble des publics et acteurs de la situation de l’emploi des cadres et à diffuser les bonnes pratiques optimisant le fonctionnement du marché du travail.

hanploi.com est responsable des traitements de données à caractère personnel pour les finalités suivantes :

• La promotion de l’offre de services hanploi.com
• L’organisation et la promotion d’événements organisés ou auxquels participe ou est partenaire hanploi.com
• La diffusion d’offres d’emploi
• La mise en relation des candidatures et des offres d’emploi (transmission au recruteur de CV et lettres de motivation à la demande des candidats,…)
• La réalisation d’études par hanploi.com pouvant impliquer une sollicitation des candidats ou des recruteurs
• Le suivi et analyse de la qualité des services rendus pour rendre compte de l’exécution de ses missions de service public et pour améliorer ses services.

4. Destinataires des données à caractère personnel

Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux services de hanploi.com et à ses sous-traitants avec lesquels hanploi.com est liée contractuellement pour pouvoir exécuter les services rendus aux utilisateurs dans le cadre de ses missions. Ainsi, si elle estime qu'un tel transfert est nécessaire pour des raisons techniques,

Hanploi peut également être amenée à transférer tout ou partie des données à caractère personnel à des tiers de confiance qui les traitent pour son compte, selon ses instructions, conformément à la présente Politique de protection des données et dans le respect de toute mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.

Toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Données que vous partagez​

En publiant votre profil depuis votre compte hanploi.com, vous consentez à partager vos données à caractère personnel avec les recruteurs inscrits à hanploi.com ayant accès à la CVthèque (base de CV).

En répondant à une offre d’emploi ou de stage, vous consentez à partager vos données à caractère personnel (profil, CV et lettre de motivation) avec le recruteur responsable de l’offre à laquelle vous répondez et/ou son représentant.

5. Durée de conservation de vos données

À partir du 25 mai 2018, toutes les données collectées lors de la création de votre compte et/ou traitées postérieurement à cette date (votre contact avec les services d’Hanploi) seront conservées pendant une durée de trois ans après votre dernier contact avec hanploi.com ou votre dernière connexion au site hanploi.com.

Pour les données collectées et/ou traitées antérieurement au 25 mai 2018 et n’ayant pas donné lieu à un contact de votre part, Hanploi poursuit un objectif de conservation des données n’excédant pas trois ans à compter du dernier contact avec les services de hanploi ou de la dernière connexion au site hanploi.com. Une information sera communiquée aux personnes concernées, préalablement la suppression de leurs données.

Votre compte sera alors considéré comme « inactif » et sera automatiquement désactivé. Pour bénéficier à nouveau de nos services, il vous appartiendrait de créer un nouveau compte.

6. Sécurité de vos données

Hanploi.com s’attache à conserver les données à caractère personnel qu’elle traite de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

Dans cette perspective, hanploi.com prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir et empêcher, dans toute la mesure du possible, toute altération, perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Si hanploi.com apprenait qu’un tiers auquel elle a communiqué des données à caractère personnel aux fins énoncées ci-dessus, utilise ou divulgue des données à caractère personnel sans respecter la présente Politique ou en violation de la législation applicable, elle prendrait toute mesure pour mettre fin immédiatement à une telle utilisation.

Il est par ailleurs rappelé que chaque utilisateur contribue à la protection de ses données à caractère personnel en se conformant aux bonnes pratiques en matière d’utilisation des outils informatiques (par exemple ne pas retranscrire son mot de passe) et aux Conditions Générales d’Utilisation du site hanploi.com.

8. Droits relatifs aux données à caractère personnel

Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général relatif à la Protection des Données 2016/679 (“RGPD”), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant, soit depuis votre espace personnalisé sur le site hanploi.com possédez un compte, soit par courrier à l'adresse suivante :

Unirh-THransition
Service Numérique/RGPD
43 bis Rue d'Hautpoul
75019 Paris

Hanploi.com s’engage à traiter votre demande dans les plus brefs délais.

9. Réclamations

Si vous avez des raisons de penser que la sécurité de vos données à caractère personnel a été compromise ou que ces données ont fait l’objet d’une utilisation abusive, vous êtes invités à contacter le Délégué à la Protection des Données de Hanploi.com à l’adresse suivante rgpd@unirh-thransition.com

Hanploi instruira ainsi les réclamations concernant l’utilisation et la divulgation de données à caractère personnel et tentera de trouver une solution conformément à la réglementation en vigueur.

10. Mise à jour de la politique

La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins d’Hanploi ou si la loi l’exige.