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Stage - Chef de projets événementiels H/F

Recruteur : Crédit Agricole S.A.

Type de contrat : Stage

Date de publication : 10/01/2017

Descriptif de la mission et du profil recherché

Le service événementiel compte aujourd'hui 1 responsable, 5 chefs de projets seniors et 2 ou 3 apprentis. Il fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle avec des prises de brief auprès des sponsors internes, recommandation & pilotage de l'événement.

Le pôle organise en France et à l'international différents événements pour le compte des directions commerciales d'Amundi et de ses autres entités et filiales.
Près de 250 événements sont organisés/pilotés chaque année par le pôle : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsorings de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.
Exemples d'événements : l'Amundi World Investment Forum (juin/Paris), l'Open de France de Golf (juillet/Paris), etc.

Pleinement intégré à l'équipe, vous aurez comme principales missions de :
- Etre responsable de la gestion administrative et logistique de petits événements et de contribuer à la gestion d'événements de plus grande ampleur sous la responsabilité de différents chefs de projets ;
- Rédiger des recommandations en termes d'événement ;
- Prendre contact avec des partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre d'appels d'offres pour élaborer des recommandations de dispositifs événementiels ;
- Suivre et faire appliquer des procédures de gestion internes et de facturation ;
- Gérer des réservations hôtelières et des rooming-lists lors de séminaires ou conférences et organiser les voyages/déplacements ;
- Gérer des mailing lists et les envois d'invitations papiers et mails ;
- Faire l'interface avec les clients internes (les directions commerciales et filiales à l'international).

Ce stage constituera une réelle formation au poste d'Assistant Chef de Projets, intitulé reconnu dans les agences événementielles et chez les annonceurs. Vous expérimenterez la coordination/pilotage de projets et la relation client avec nos clients internes.





Formation : Formation : Université ou école
Spécialisation : Événementiel / Communication

Outils informatiques : Pack Office en particulier Powerpoint/Word, SharePoint serait un plus

Compétences recherchées : Capacité à travailler en équipe, autonomie et organisation

Descriptif de l'organisation

Amundi se classe 1er acteur européen et dans le Top 10 mondial de l'industrie de l'asset management avec plus de 800 milliards d'euros d'actifs sous gestion au plan mondial*.

Implantée au coeur des principaux bassins d'investissement dans plus de 30 pays, Amundi offre une gamme complète de produits, couvrant toutes les classes d'actifs et les principales devises.

Amundi développe ainsi des solutions d'épargne adaptées aux besoins de plus de 100 millions de clients particuliers à travers le monde et construit pour les clients institutionnels des produits sur mesure, performants et innovants, adaptés à leur activité et leur profil de risque.
Elle contribue au financement de l'économie en orientant l'épargne au service du développement des entreprises.

Amundi est devenue l'asset manager européen de référence, reconnu pour :
- la performance de ses produits et leur transparence;
- la qualité de la relation avec ses clients fondée sur une approche de conseil dans une vision long terme;
- l'efficacité de son organisation et l'engagement de ses équipes au service des clients;
- l'engagement à prendre en compte les critères de développement durable et d'utilité sociale dans ses politiques d'investissement.

*Périmètre Amundi Group - Données au 30 juin 2014.

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